Software voor cluborganisatie
Kies een situatie die je herkent om Clubista te beoordelen, bijvoorbeeld vrijwilligers vinden voor een activiteit of budgetafspraken maken met een commissie. Zo zie je wat het voor jouw club kan doen.
Zo bereid je de invoering voor.
Begin bijvoorbeeld met declaraties, sponsorafspraken of vrijwilligersdiensten. Betrek de mensen die dat werk nu doen en bepaal welke informatie zij nodig hebben. In de demo kun je het hele proces samen doorlopen.
Verzamel de overzichten uit jullie bestaande administratie die je nodig hebt. Clubista verwerkt Excel- en CSV-bestanden. Controleer de voorgestelde verschillen voordat je wijzigingen overneemt en leg vast welke bron leidend is.
Maak de commissies en functies aan die bij jullie club passen. Leg bezetting en verantwoordelijkheden vast. Ook tijdelijke invulling en losse klussen krijgen een plek. Vrijwilligers hoef je niet in een vaste lijst rollen onder te brengen.
Bepaal wie welke gegevens mag zien en bewerken. Leg waar nodig commissiebudgetten en mandaten vast. Controleer met de vrijwilligers om wie het gaat of de toegang bij hun werk past.
Laat een kleine groep een handeling van begin tot eind uitvoeren, van indiening tot beoordeling of van afspraak tot opvolging. Ontbreekt er iets, dan pas je de inrichting aan. Daarna breid je uit naar het volgende werkgebied.
Er staat nog geen definitieve prijslijst op deze website. Met de demo bekijk je het product. Het is geen bestelling. Voor je met je eigen club begint, moeten de tarieven en de afspraken over ondersteuning duidelijk zijn.
Lees de veelgestelde vragenKijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.