Software voor cluborganisatie
Het werk van je club, in samenhang.
Een activiteit vraagt vrijwilligers, een sponsorafspraak uitvoering en een uitgave een besluit. Clubista brengt de afspraken en het werk eromheen bij elkaar, zodat iedereen weet wat de volgende stap is.
Wat wil je organiseren?
Bekijk de mogelijkheden per werkgebied. Je club kiest welke modules zij gebruikt; uitgeschakelde modules verdwijnen uit de navigatie.
Vrijwilligers & organisatie
Richt je commissies en functies in. Zie waar bezetting ontbreekt en vraag concreet om hulp.
- Eigen commissies en functies
- Bezetting, vacatures en losse klussen
- Gegevens importeren en controleren
Budgetten & declaraties
Leg vast wat een commissie kan besteden en beslissen. Volg verzoeken en declaraties tot aan de betaling.
- Commissiebudgetten en mandaten
- Declaraties en SEPA-betaalbestanden
- Realisatie en volgend seizoen
Sponsoring
Volg contacten en contracten. Verdeel de uitvoering van sponsorafspraken over de betrokken commissies.
- Contracten digitaal ondertekenen
- Tegenprestaties en facturatie
- Sponsorportaal en businessclub
Materialen & accommodatie
Houd materialen en kleding bij. Leg locaties en verantwoordelijkheden op het sportpark vast.
- Materiaalvoorraad en kledinguitgifte
- Sportpark, gebouwen en sleutels
- Inspecties en onderhoud
Planning, diensten & evenementen
Plan terugkerend werk en bewaar draaiboeken. Verdeel taken en vraag extra hulp als dat nodig is.
- Diensten en beschikbaarheid
- Evenementen, inschrijvingen en betalingen
- Draaiboeken en trainersafspraken
Samenwerking & bestuur
Leg besluiten vast en houd open vragen bij. Geef opvolgers toegang tot het werk en de afspraken die bij hun functie horen.
- Besluiten en opvolging
- Meldingen en gerichte communicatie
- Toegangsrechten en privacyverzoeken
Clubista past naast de systemen die je al gebruikt.
De ledenadministratie en boekhouding houden hun eigen plek. Clubista gaat over de organisatie van het clubwerk. Bekijk vooraf welke gegevens je nodig hebt en hoe je die kunt overnemen.
Lees over bestaande systemenBekijk hoe het werkt voor jouw club.
Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.