Software voor cluborganisatie

Voor iedereen die iets voor de club oppakt.

Sommige mensen dragen een heel seizoen verantwoordelijkheid, anderen helpen bij één activiteit. In Clubista is er voor allebei een plek, met je eigen commissies en functies als basis.

Je begint bij het werk.

Dit zijn voorbeelden, geen vaste rollen of voorgeschreven organisatiestructuur.

Een activiteit organiseren

Gebruik een draaiboek voor de voorbereiding, verdeel taken over commissies en vraag helpers voor de uitvoering.

Voor materialen zorgen

Houd bij wat is uitgegeven, wat terugkomt en welke voorraad beschikbaar is voor de teams.

Sponsors begeleiden

Volg het contact en zorg dat de gemaakte afspraken terechtkomen bij de mensen die ze uitvoeren.

Een commissie laten samenwerken

Leg functies en verantwoordelijkheden vast. Maak budgetafspraken vindbaar en geef verzoeken een eigen plek.

Af en toe meehelpen

Meld je via een gedeelde link aan voor een klus. Daarvoor is geen vaste functie of account nodig.

Overzicht houden en overdragen

Bekijk waar hulp nodig is en wat nog op een besluit wacht. Bewaar afspraken voor wie het werk overneemt.

Organogram met de commissies en functies van een voorbeeldclub.

Productbeelden met fictieve personen en voorbeeldgegevens.

Flexibele organisatie, duidelijke toegang.

Je club bepaalt welke commissies en functies er zijn en wie ze vervult. Wie welke informatie ziet, volgt uit de toegewezen bevoegdheden. Zo kan iemand bijdragen aan de uitvoering zonder automatisch alle financiële of vertrouwelijke informatie te zien.

Bekijk vrijwilligers & organisatie

Bekijk hoe het werkt voor jouw club.

Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.

Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.

Bekijk de demo