Eigen commissies en functies
Gebruik de namen en indeling van je eigen vereniging. Leg vast wat bij een functie hoort en wie haar vervult.
Vrijwilligers & organisatie
Geef iedere bijdrage een plek.
De ene vrijwilliger is elke week betrokken, de andere helpt bij een activiteit. Clubista kent vaste functies, tijdelijke invulling en losse klussen. Je richt de organisatie in zoals jouw club werkt.
Productbeelden met fictieve personen en voorbeeldgegevens.
Zo werkt het in de praktijk
Leg de organisatie vast
Maak commissies en functies aan met een duidelijke omschrijving. Het organogram en de publieke wegwijzer helpen mensen de juiste plek te vinden.
Maak ontbrekende bezetting zichtbaar
Registreer of iemand een functie vast vervult of tijdelijk opvangt. Open plekken blijven herkenbaar, ook als het werk voorlopig doorgaat.
Vraag gericht om hulp
Publiceer een vacature voor een vaste functie of deel een link naar een losse klus. Via die link kunnen helpers zich zonder account aanmelden.
Zo doe je dat
Taken uit dit werkgebied, stap voor stap, met de knoppen zoals ze op het scherm heten.
Een voorbeeld uit het clubwerk
Voor een toernooi heb je extra mensen nodig voor de opbouw. De commissie maakt een klus aan en deelt de link. Helpers melden zich aan zonder lid van de commissie te worden.
Wat je kunt regelen
Zicht op tijdelijke oplossingen
Onderscheid vaste bezetting, waarneming en interim. Je ziet onder meer welke waarnemingen zijn verlopen en wie meerdere functies heeft.
Een openbare wegwijzer
Leden en ouders vinden hiermee bij welke commissie hun vraag hoort.
Losse bijdragen
Een klus heeft een datum, locatie en aantal benodigde helpers. De organisator houdt aanmeldingen en aanwezigheid bij.
Meer mogelijkheden binnen dit werkgebied
Bekijk ook het werk voor, tijdens en na dit proces.
Publieke wegwijzer
Laat leden, ouders en bezoekers op onderwerp zoeken naar de juiste commissie. De wegwijzer en het organogram zijn zonder account bereikbaar.
Vragen komen meteen bij de mensen die erover gaan.
Zo werkt deze functieEigen commissies en functies
Richt de club in met je eigen commissies, functies en taakomschrijvingen. Leg vast wie verantwoordelijkheid draagt en wie namens een commissie mag handelen.
Je software volgt de taakverdeling van de vereniging.
Zo werkt deze functieBezetting en tijdelijke invulling
Maak onderscheid tussen een vaste invulling, tijdelijke waarneming en interim. Zie waar een functie openstaat, een einddatum nadert of iemand meerdere functies combineert.
Tijdelijke oplossingen verdwijnen niet uit het overzicht.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe wijzig ik wie een functie vervult?Vacatures publiceren
Maak van een open functie een publieke vacature. Houd de werving bij met een verantwoordelijke, status en notities. Een vervulde vacature gaat weer van de site.
Je maakt van een lege plek een gerichte vraag om hulp.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe publiceer ik een vacature?Losse klussen en helpers
Deel een klus met datum, locatie en het aantal benodigde helpers. Mensen kunnen zich zonder account aanmelden. Bij voldoende aanmeldingen volgt een reservelijst; de organisator registreert aanwezigheid.
Ook iemand die af en toe helpt kan meedoen.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe vraag ik handen voor een klus?Excel- en CSV-import
Lees bestaande lijsten in en bekijk eerst de verschillen. Kies welke wijzigingen je overneemt, negeert of later beoordeelt. De broninstelling bepaalt welke administratie leidend is.
Je begint met bestaande gegevens en houdt controle over wijzigingen.
Zo werkt deze functieBekijk hoe het werkt voor jouw club.
Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.