Jaarplanning
Plan werk rond vaste momenten zoals de seizoenstart of ledenvergadering.
Planning, diensten & evenementen
Maak de volgende editie makkelijker te organiseren.
Een activiteit begint ruim voor de dag zelf. Leg de voorbereiding vast in een draaiboek met verantwoordelijke commissies. Gebruik de datum van de activiteit om het werk te plannen.
Productbeelden met fictieve personen en voorbeeldgegevens.
Zo werkt het in de praktijk
Beschrijf het werk
Leg stappen vast voor een activiteit of voor terugkerend werk in het seizoen.
Koppel het aan een datum
Start het draaiboek voor een activiteit of rol de jaarplanning uit rond vaste momenten in het seizoen.
Verdeel de uitvoering
Taken krijgen een verantwoordelijke commissie. Gebruik een losse klus om extra helpers voor een bepaald moment te vragen.
Zo doe je dat
Taken uit dit werkgebied, stap voor stap, met de knoppen zoals ze op het scherm heten.
Een voorbeeld uit het clubwerk
De club organiseert een open dag. Het draaiboek bevat de voorbereiding voor communicatie, accommodatie en vrijwilligers. Bij een volgende editie gebruik je dezelfde opzet met een nieuwe datum.
Wat je kunt regelen
Herbruikbare draaiboeken
Bewaar stappen voor een toernooi, evenement of andere terugkerende activiteit.
Samenwerking tussen commissies
Leg vast welk deel van de voorbereiding bij welke commissie hoort.
Hulp bij een activiteit
Deel een concrete klus met datum en locatie. Vrijwilligers kunnen zich voor die klus aanmelden.
Meer mogelijkheden binnen dit werkgebied
Bekijk ook het werk voor, tijdens en na dit proces.
Jaarplanning met herinneringen
Plan terugkerend werk rond vaste seizoensmomenten. Als je de planning uitrolt, ontstaan er taken met datums en verantwoordelijken. Met taakherinneringen volg je de uitvoering op.
Je plant de voorbereiding in vóór de deadline.
Zo werkt deze functieDraaiboeken voor activiteiten en situaties
Bewaar de stappen van terugkerende activiteiten. Start een nieuwe uitvoering rond een datum. Bij een onverwachte situatie zet je direct een situatiedraaiboek in gang, met de te nemen stappen erbij.
Een volgende organisator heeft een uitgewerkte aanpak als vertrekpunt.
Zo werkt deze functieEvenementen met inschrijving
Publiceer een activiteit en deel de inschrijflink. Deelnemers schrijven zich zonder account in. Werk met een deelnemerslimiet en wachtlijst, en kies gratis inschrijving, betaling via een ingestelde betaaldienst of facturatie achteraf.
Deelnemers en betaalstatus horen bij dezelfde activiteit.
Zo werkt deze functieBardiensten en andere diensten
Plan diensten per dag en tijdvak, met herhaling en het aantal benodigde mensen. Koppel een dienst aan een team, houd afmeldingen zichtbaar en registreer aanwezigheid. Bij de dienst kun je kwalificaties controleren.
Zie waar de bezetting voor de komende diensten nog niet rond is.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe zet ik bardiensten in het rooster?Trainersafspraken en vergoedingen
Leg vast wie welk team begeleidt, in welke vorm en tot wanneer. Bewaar de aanvullende afspraken en signaleer naderende einddatums. Vergoedingen zijn alleen zichtbaar voor mensen met de financiële bevoegdheid.
De technische afspraken zijn overdraagbaar, de bedragen blijven afgeschermd.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe leg ik een afspraak met een trainer vast?Bekijk hoe het werkt voor jouw club.
Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.