Materialen per team
Vind terug welke materialen bij welk team horen en wat er nog beschikbaar is.
Materialen & accommodatie
Weet wat je club heeft en waar het is.
Uitgifte, voorraad en bestellen horen bij elkaar. Met Clubista maak je zichtbaar wat beschikbaar is en wat al aan een team of persoon is uitgegeven. Op de sportparkkaart vind je de voorzieningen.
Productbeelden met fictieve personen en voorbeeldgegevens.
Zo werkt het in de praktijk
Breng de voorraad in beeld
Registreer materialen en kleding met de informatie die je nodig hebt voor beheer en uitgifte.
Leg uitgifte vast
Houd bij wat een team of persoon heeft ontvangen. Gebruik de registratie bij vragen over vervanging of inleveren.
Bereid het volgende seizoen voor
Bekijk voorraad en bestellingen voordat je opnieuw inkoopt. Leg terugkerende beheertaken vast in de planning.
Zo doe je dat
Taken uit dit werkgebied, stap voor stap, met de knoppen zoals ze op het scherm heten.
Een voorbeeld uit het clubwerk
Een nieuwe vrijwilliger neemt het materiaalbeheer over. In het overzicht ziet die vrijwilliger wat aan de teams is uitgegeven en welke voorraad nog beschikbaar is.
Wat je kunt regelen
Kledingbeheer
Houd kledingvoorraad, uitgifte, borg en bestellingen bij.
Sportparkkaart
Maak velden, gebouwen en voorzieningen vindbaar, met de verantwoordelijke erbij.
Overdracht van beheer
Een opvolger kan de geregistreerde voorraad en verdeling terugvinden en hoeft niet alleen van een nieuwe telling uit te gaan.
Meer mogelijkheden binnen dit werkgebied
Bekijk ook het werk voor, tijdens en na dit proces.
Materialen, voorraad en bestellingen
Registreer materialen en uitgifte per team. Houd voorraad en bestellingen bij. Een geplaatste bestelling kan als verplichting zichtbaar worden in het commissiebudget.
Een bestelling van materiaal kun je terugzien in het commissiebudget.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe houd ik materialen bij en bestel ik bij?Kledingplan, uitgifte en borg
Leg kleding vast per team of leeftijdsgroep, inclusief maten en vervangjaar. Registreer uitgifte en borg. Bestellingen bevatten aantallen, bedrukking en prijzen.
Zie wat teams hebben en wat het volgende seizoen moet worden vervangen.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe bestel ik kleding bij de leverancier? Zo doe je dat: Hoe geef ik kleding uit en houd ik de borg bij?Sportparkkaart en sleutelbeheer
Breng velden, gebouwen en ruimtes in kaart. Zoek per locatie op wie haar beheert, wat er ligt en wie een sleutel heeft. Bekijk het terrein ook ruimtelijk en verken het op ooghoogte.
Je ziet bij elke plek welke mensen en spullen erbij horen.
Zo werkt deze functieKeuringen en onderhoudsmomenten
Registreer keuringen en hun verloopdatum bij voorzieningen. Houd zichtbaar welke controle opnieuw nodig is, zodat je die kunt opvolgen.
Vind de keuringsinformatie terug bij de voorziening zelf.
Zo werkt deze functieBekijk hoe het werkt voor jouw club.
Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.