Een dossier per sponsor
Contactpersonen, contracten en lopende acties staan bij elkaar.
Sponsoring
Houd grip op wat je sponsors belooft.
Van een eerste gesprek tot het plaatsen van een bord: sponsoring loopt door verschillende delen van je club. Clubista houdt de afspraak en de uitvoering bij dezelfde sponsor bij elkaar.
Productbeelden met fictieve personen en voorbeeldgegevens.
Zo werkt het in de praktijk
Volg het contact
Leg vast in welke fase het gesprek zit en wat de volgende actie is, met een datum.
Maak de afspraak compleet
Bewaar de contractgegevens en het document. Leg vast wat je club levert en welke commissie dat oppakt.
Registreer wat is geleverd
De betrokken commissie legt de uitvoering vast met bewijs. Sponsoring kan de voortgang terugvinden bij de afspraak.
Zo doe je dat
Taken uit dit werkgebied, stap voor stap, met de knoppen zoals ze op het scherm heten.
Een voorbeeld uit het clubwerk
Een sponsor spreekt een bord langs het veld af. De sponsorcommissie legt het contract vast. De terreincommissie krijgt de uitvoering en registreert wanneer het bord hangt.
Wat je kunt regelen
Tegenprestaties met een verantwoordelijke
Een bord, logo of andere afspraak wordt werk voor de commissie die het moet leveren.
Borden op de kaart
Leg bordposities vast en zie welke plek beschikbaar is of werk vraagt.
Facturatie vanuit afspraken
Gebruik contractgegevens voor sponsorfacturen en export. Controleer vóór gebruik welke factuurinstellingen bij je club passen.
Meer mogelijkheden binnen dit werkgebied
Bekijk ook het werk voor, tijdens en na dit proces.
Sponsorrelaties en contracten
Bewaar contactpersonen, de fase van het gesprek en de volgende actie bij de sponsor. Leg contractbedragen, looptijden en afspraken vast. Naderende eind- en opzegmomenten komen in beeld.
Bereid het volgende gesprek voor met de afspraken bij de hand.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe leg ik een nieuwe sponsor vast?Digitaal ondertekenen
Maak een document vanuit een sponsorcontract en nodig de ondertekenaars uit. Volg de handtekeningen van de tegenpartij en de bevoegde mensen namens de club. Het document behoudt de inhoud zoals die is aangeboden.
Zie welke handtekeningen nog ontbreken voordat het contract compleet is.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe laat ik een contract tekenen? Zo doe je dat: Hoe teken ik een document namens de club?Sponsorafspraken uitvoeren
Koppel een tegenprestatie aan de commissie die haar levert. De uitvoerder registreert de afronding met bewijs, zonder daarvoor de contractbedragen te hoeven zien.
Een verkocht pakket wordt concreet werk voor de juiste mensen.
Zo werkt deze functieSponsorborden en beschikbare posities
Plaats de borden op de kaart en koppel ze aan sponsors. Zie welke posities beschikbaar zijn en welk werk er ligt voor plaatsing, vervanging of verwijdering. Sponsoring en terreinbeheer gebruiken dezelfde indeling.
Verkoop en uitvoering kijken naar dezelfde bordpositie.
Zo werkt deze functie Zo doe je dat: Hoe verplaats of vervang ik een reclamebord?Sponsorfacturen en betaalstatus
Maak conceptfacturen vanuit getekende contracten, controleer ze en verstuur ze per stuk of in een ronde. Volg openstaande bedragen, registreer betalingen en stuur herinneringen. Exporteer UBL of een CSV-journaal.
Je maakt de factuur vanuit het contract en ziet wat er nog binnen moet komen.
Zo werkt deze functieEen eigen portaal voor sponsors
Geef een sponsor via een persoonlijke link inzicht in contractstatus, geleverde tegenprestaties en openstaande factuurbedragen. De sponsor kan contactpersonen bijwerken en een bericht of interesse in een pakket doorgeven.
Sponsors vinden hun informatie zonder toegang tot de interne clubomgeving.
Zo werkt deze functieBusinessclub en zakelijk netwerk
Laat bedrijven een profiel maken met wat zij doen, zoeken en bieden. Ondersteun introductieverzoeken, bijeenkomsten, updates en gesprekken. De commissie beheert toegang en publicatie.
Geef de businessclub een plek waar leden elkaar kunnen vinden.
Zo werkt deze functieBekijk hoe het werkt voor jouw club.
Kijk rond in een ingerichte voorbeeldclub. Probeer een werkproces uit en wissel tussen de voorbeeldrollen om te zien hoe de toegang verschilt.
Geen account nodig. De oefenomgeving blijft vier uur beschikbaar.