Hoe zet ik bardiensten in het rooster?

Een dienst is terugkerend werk met een verplichting: de bar gaat om half negen open, of hij gaat niet open. Een klus zet je losser uit.

Stap voor stap

1. Ga naar Rooster.
2. Klik op Diensten inroosteren.
3. Kies bij Wat voor dienst wat het is: Bar, Keuken, Wedstrijd of Overig.
4. Vul bij Eerste dag de eerste zaterdag in.
5. Laat je Elke week herhalen tot leeg, dan maakt de app alleen die ene dienst. Vul je er een datum in, dan zet de app elke week tot die datum een dienst klaar, maximaal een jaar vooruit. Zo staat een heel seizoen er in één keer in.
6. Vul Van en Tot in, en bij Hoeveel mensen hoeveel er nodig zijn.
7. Hoort de dienst bij een team, vul dat dan in bij Teamtaak van, bijvoorbeeld JO15-1. Laat je het leeg, dan mag iedereen zich aanmelden. Kies bij Welke commissie wie de dienst regelt. Hoort hij bij geen commissie, laat het dan op Clubbreed staan.
8. Klik op Opslaan.

Iemand op een dienst zetten doe je daarna. Klik op de dienst, kies bij Iemand inplannen de naam en klik op Inplannen. Een vrijwilliger kan zich ook zelf aanmelden met Ik draai deze dienst.

Wat de app adviseert en bewaakt bij een bardienst

Kies je Bar, dan zet de app de IVA als advies en een minimumleeftijd van zestien jaar.

• De IVA houdt niemand tegen. Iedereen mag zich aanmelden met Ik draai deze dienst, met of zonder IVA. Jij mag iedereen inplannen.
• Staat er nog niemand met een geldige IVA op de dienst, dan zie je in de lijst Nog geen IVA-houder op de dienst. Open je de dienst, dan staat er: “Er staat nog niemand met IVA op deze dienst. We raden aan om minstens een IVA-houder in te plannen.” Bij Iemand inplannen staat de korte versie onder het keuzeveld. Zodra er een IVA-houder op de dienst staat, verdwijnt het advies.
• Wie zichzelf aanmeldde of er al was (Geweest), telt mee, net als wie je inplande. Wie zich afmeldt of ruilt, telt niet mee.
• Alleen wie het rooster beheert of de papieren mag inzien, ziet dit advies. Een gewoon lid ziet het niet, omdat het iets zou zeggen over de papieren van anderen.
• Blijft het advies staan terwijl iemand wel een IVA heeft? Dan is het papier nog niet vastgelegd. Leg het vast met Papier vastleggen op het tabblad Wie mag wat.
• De minimumleeftijd blijft wel gelden, omdat die in de wet staat. Meldt iemand zich aan die te jong is, dan weigert de app dat met de zin “Deze dienst is vanaf 16 jaar.” Plan jij iemand in die te jong is, dan lukt dat, met de melding “Ingepland, maar let op: …” en dezelfde reden onder de naam.
• De app kan de leeftijd alleen nakijken als het geboortejaar van het lid in de ledenadministratie staat. Ontbreekt dat, dan let je er zelf op.

De papieren leg je vast met Papier vastleggen. Kies Wie, Wat voor papier en tot wanneer het Geldig tot is, en klik op Opslaan. Klik boven het rooster op Wie mag wat voor de hele lijst, met wat er binnenkort verloopt.

Waar nog handen nodig zijn

Een dienst met te weinig mensen heeft het label Handen nodig, een volle dienst het label Rond. Kijk hier elke week welke diensten nog handen nodig hebben.