Hoe houd ik materialen bij en bestel ik bij?

Materialen gaan over drie vragen: wat is er, waar ligt het, en wie heeft het.

Stap voor stap

1. Ga naar Materialen. Het tabblad Voorraad toont per artikel hoeveel er is.
2. Klik op Artikel toevoegen voor iets nieuws. Zet er een minimum bij: onder dat aantal komt het artikel op de bestellijst.
3. Geef je iets uit aan een team, leg dat vast onder Uitgiften. Heeft een team bijvoorbeeld een kliko met een eigen code, dan hoort die code bij de uitgifte.
4. Zakt de voorraad onder het minimum, dan staat dat bij het artikel. Klik op Werk de voorraad bij na een telling, en maak een bestelling aan onder Bestellingen.

Wat er gebeurt als een team iets mist

Het team meldt het. De commissie beslist wie het betaalt: dat is een gesprek en geen automatisme, en daarom staat het in de app en niet in een regel.

Waarom een minimum

Zonder minimum merk je pas op zaterdagochtend dat de hesjes op zijn. Met een minimum staat het er een maand eerder.