Hoe geef ik kleding uit en houd ik de borg bij?

Een kledingplan zegt wat een team krijgt. De uitgifte zegt welk team het heeft gekregen, met de borg erbij.

Stap voor stap

1. Ga naar Kleding. Op het tabblad Plan staat per team of leeftijdscategorie wat er hoort te zijn.
2. Klik bij het plan van het team op Open het kledingplan. Op een telefoon tik je het plan aan. Bestaat het plan nog niet? Klik dan op Kledingplan toevoegen, vul de Omschrijving in, bijvoorbeeld Tenue JO13-1, kies het Team en klik op Leg vast.
3. Zet de onderdelen op het plan. Kies het Onderdeel, vul de Maat en het Aantal in en klik op Onderdeel toevoegen. Doe dit voor elk onderdeel.
4. Kies onder Uitgeven aan een team bij Uitgeven aan het team.
5. Vul bij Borg het bedrag in. Is er geen borg, vul dan 0 in.
6. Klik op Geef het plan uit.
7. Is de borg betaald? Ga naar het tabblad Uitgifte en borg, klik op de uitgifte en dan op Borg is betaald.
8. Geef je aan het eind van het seizoen de borg terug? Klik op de uitgifte en dan op Borg terugbetaald en op Ja, borg terugbetaald. Je kunt dat niet terugdraaien.

Waarom per team

Bestel je honderden jeugdshirts zonder dat per team vastligt wie wat krijgt, dan weet aan het eind van het seizoen niemand meer wat er terug moet, en de borg staat als een bedrag op de balans zonder dat je weet bij welk team. Het totaal aan betaalde borg is een balanspost voor de penningmeester.

Bestellen

Het tabblad Orders toont wat je bij de leverancier hebt besteld en wanneer het binnenkomt. Een geplaatste order telt meteen als verplichting in het budget. Op het tabblad Sponsorkleding staat de catalogus waaruit sponsors en teams bestellen, met de bestellijst die je aan de leverancier doorgeeft.

De stappen om een order te plaatsen en te markeren als geleverd staan in Hoe bestel ik kleding bij de leverancier?.