Hoe bestel ik kleding bij de leverancier?
Bestel je shirts of tenues bij een leverancier? Dan maak je in Clubista een order. Zodra je hem plaatst, telt het bedrag meteen als verplichting in het budget van de commissie die betaalt.
Wat je nodig hebt
Je hoort bij de kledingcommissie of het bestuur, of je bent clubbeheerder. Anders zie je op het scherm Kleding alleen het tabblad Plan. Weet je de leverancier nog niet, dan kies je Nog niet bekend. Een nieuwe leverancier voeg je tijdens het bestellen toe.
Stap voor stap
- Ga onder Park en spullen naar Kleding en open het tabblad Orders.
- Klik op Order beginnen. Kies bij Leverancier de leverancier, of Nog niet bekend. Staat de leverancier er nog niet tussen, klik dan op Nieuwe leverancier toevoegen, vul de Naam nieuwe leverancier in en klik op Voeg leverancier toe en kies.
- Kies bij Commissie die betaalt de commissie waar de verplichting terechtkomt en controleer het Seizoen. Zet een offerte- of ordernummer bij Referentie, als je dat hebt. Klik op Begin.
- Vul per regel de Omschrijving, Maat, Bedrukking (bijvoorbeeld rugnummer, sponsornaam of clublogo), het Aantal en de Stukprijs in en klik op Regel toevoegen. De velden staan daarna leeg voor de volgende regel. Klopt een regel niet, verwijder hem dan met de knop achter de regel.
- Vul bij Verwacht op de leverdatum in die de leverancier noemt. Dat mag leeg.
- Klik op Plaats de order en dan op Ja, plaats de order. Het bedrag staat dan als verplichting in het budget van de commissie en je kunt de regels niet meer wijzigen. Is de knop grijs, dan mist er nog een regel of het totaal is nul.
- Is de bestelling binnen? Klik in de lijst Orders bij de leverancier op de order, klik op Markeer als geleverd en dan op Ja, is geleverd. De verplichting vervalt dan in het budget. Dat kan niet terug.
Wat er daarna gebeurt
Een order met het label Besteld staat als verplichting in het budget van de commissie die betaalt. Zo klopt het bedrag dat nog over is, ook als de factuur nog niet binnen is. Geef de kleding daarna uit aan de teams, zie Hoe geef ik kleding uit en houd ik de borg bij?.
Bestellen sponsors of teams uit een catalogus? Zet de producten dan klaar op het tabblad Sponsorkleding met Artikel toevoegen. Noteer de bestellingen met Bestelling noteren. Met Bestellijst (CSV) haal je de totalen per artikel en maat op voor de leverancier.
Als het misgaat
- Je hebt een verkeerde order gemaakt en hij is nog een Concept? Open de order, klik op Annuleer de order en dan op Ja, annuleer de order. Een order met het label Besteld kun je hier niet meer annuleren.
- Staat er een regel te veel op een order die nog een concept is? Verwijder de regel met de knop achter de regel en voeg de juiste toe.
Verder
De knoppen staan hier zoals ze in het Nederlands heten. Staat je app in het Engels, kies dan bij Language de optie Nederlands. Je vindt die keuze op het inlogscherm en in het menu onder je naam.