Hoe neem ik een taak over die van niemand is?

Sommige taken zijn van niemand, bijvoorbeeld bij een openstaande vacature of een verlopen waarneming. Zo’n taak staat op niemands lijst en blijft liggen. Je kunt hem overnemen, dan is hij van jou.

Wat je nodig hebt

Je staat als persoon in de club. Anders krijg je de melding dat je nog niet als persoon in de club staat. Vraag dan de clubbeheerder om je toe te voegen.

Je ziet taken zonder eigenaar als je in het bestuur zit of clubbeheerder bent. Ben je commissieleider, dan zie je de taken van je eigen commissie. Een commissieleider is iemand met een functie waarmee je namens de commissie mag handelen, zie mandaat.

Stap voor stap

1. Open onder Mij het scherm Mijn overzicht. Op een telefoon heet dat Overzicht. Scrol onder Mijn taken naar Taken zonder eigenaar.
2. Kijk per taak naar de titel, de commissie en de uiterste datum. Staat er Te laat bij, dan is die datum voorbij. Wil je eerst zien wat er moet gebeuren? Klik dan op Open werklijst. Die knop staat alleen bij taken die een werklijst hebben.
3. Klik op Neem over bij de taak die jij oppakt. De taak verdwijnt uit deze lijst.
4. Vink de taak af als hij klaar is. Klik daarvoor onder Mijn taken op de taak. Open werklijst rondt de taak niet af.

Wat er daarna gebeurt

De taak staat op jouw naam. Klikken twee mensen tegelijk op Neem over, dan krijgt maar één van hen de taak. De ander leest: “Iemand anders heeft deze taak net overgenomen, of je mag hem niet overnemen.”

Als het misgaat

• De lijst Taken zonder eigenaar staat er niet. Dan is er geen taak zonder eigenaar, of de taken horen bij een commissie waarvan je niet de commissieleider bent.
• Er staat “Er zijn meer taken zonder eigenaar dan hier staan. Neem eerst deze over.” De lijst toont er maximaal vijftig. Neem er een paar over, dan komen de volgende in beeld.
• Je taak staat niet onder Mijn taken. Die lijst toont taken zonder uiterste datum en taken die binnen veertien dagen aflopen. Heeft jouw taak een latere datum, dan verschijnt hij pas als die datum dichterbij komt.
• Je ziet Neem over ook bij de overdracht van een functie. Dat is een ander scherm. Daar neem je het werk van een voorganger over, zie Hoe werkt dit: bezetting en werving.

Verder

• Hoe vraag ik iets aan een andere commissie?
• Hoe wijzig ik wie een functie vervult?
• Je eerste week als commissieleider