Hoe vraag ik handen voor een klus?

Een klus is de korte variant van een vacature: een keer, een paar uur, geen verplichting daarna. Handen vragen kan elk lid met een eigen account in de app, dus je hebt er geen functie of recht voor nodig. Wie wat mag met een klus, staat in Hoe werkt dit: klussen.

Staat de knop Handen vragen er niet? Dan hangt je account niet aan een actieve persoon in de club, of de klussen staan uit. Vraag het de beheerder.

Stap voor stap

1. Ga naar Klussen en klik op Handen vragen.
2. Vul in Wat moet er gebeuren?, Wanneer, het tijdvak bij Van en Tot, Waar en Hoeveel mensen je nodig hebt.
3. Schrijf bij Toelichting wat iemand kan verwachten. Twee uur harken en koffie werkt beter dan ondersteuning terreinonderhoud.
4. Vraag je voor de club als geheel, laat Voor welke commissie dan op De club staan. Heb je een functie in een commissie en vraag je namens die commissie, kies dan haar naam.
5. Klik op Uitzetten. De klus staat op het scherm Klussen voor iedereen met een account.

Vertel het ook zelf door

De app stuurt geen bericht als je een klus uitzet, en ook niet als iemand zich aanmeldt of afmeldt. Zeg het dus zelf in de appgroep of tegen wie je erbij wilt hebben. Wie meedoet, zie je in de klus: open hem en kijk onder Aangemeld. Bij de klus staat je naam, zodat wie zich aanmeldt weet bij wie hij terecht kan.

Wat je daarna doet

Open de klus in de lijst. Heb je hem zelf uitgezet, dan zie je drie knoppen:

• Klus aanpassen voor een andere tijd, plek of aantal.
• Klus afronden als het werk gedaan is. De klus gaat dicht voor nieuwe aanmeldingen en staat niet meer bij Open.
• Klus annuleren als het niet doorgaat. De app vraagt eerst om een bevestiging en zegt hoeveel aangemelde mensen het raakt. Zij horen het niet van de app, zeg het dus zelf.

Afronden en annuleren kun je in het scherm niet terugdraaien.

Wie er was, leg je vast in de klus: tik op een naam. Dat kan tot 30 dagen na de datum, zo lang blijft je klus op het scherm staan. Je eigen aanwezigheid leg je niet zelf vast, vraag dat aan het bestuur of de vrijwilligerscommissie. Het tabblad Wie doet er mee telt per persoon hoe vaak hij dit seizoen meedeed.

Grenzen

Een lid heeft maximaal 10 open klussen en zet er maximaal 5 uit in 24 uur. De datum ligt vanaf vandaag en hooguit een jaar vooruit. Zit je aan een grens, dan zegt de app welke.

• Bij 10 open klussen: rond een klus af of annuleer hem, dan kun je een nieuwe uitzetten.
• Bij 5 in 24 uur: afronden of annuleren helpt niet, want ook die klussen tellen mee. Probeer het opnieuw als de oudste van de vijf ruim 24 uur geleden is uitgezet.

Een link voor mensen zonder account

Uitzetten zet de klus op het scherm Klussen, en dat zien alleen mensen met een account. Wil je ook ouders bereiken die geen account hebben, dan is een deelbare link nodig. Die maak je niet zelf. Het bestuur, de beheerder of de commissieleider (de functie met mandaat) van de vrijwilligerscommissie opent de klus en klikt op Maak een deelbare link. Vraag het dus aan hen. Wie de link opent, meldt zich aan met alleen een naam en een manier om bereikbaar te zijn.

Zolang zo’n link openstaat, verandert de tekst van de klus niet meer. Wil je iets aanpassen, vraag het dan aan hen. Afronden en annuleren kun je zelf nog wel.

Klus of vacature

Komt het elke week terug, of hoort het bij een functie, maak er dan een vacature van. Bij een klus zit je nergens aan vast, en dat maakt ja zeggen makkelijk.