Hoe teken ik een document namens de club?

Ligt er een contract of ander document klaar waar de club onder tekent? Dan teken je het in de app, ingelogd op je eigen account. Er is geen tekenlink en geen e-mail voor nodig.

Wat je nodig hebt

Je bent ingelogd en je staat bij Instellingen onder Tekenen als tekenbevoegde, als persoon of via je functie. Het document is aangeboden. Is het nog een concept of ingetrokken, of heb je al getekend, dan zie je het blok Jij moet dit nog tekenen niet.

Wie namens de club mag tekenen, bepaalt de club zelf. Dat staat bij Instellingen. Alleen de clubbeheerder komt daar. Twijfel je of jij moet tekenen, vraag het dan aan de clubbeheerder.

Stap voor stap

1. Open het document. Dat kan op twee manieren. Ga onder Geld naar Documenten en klik op het document. Of klik op Mijn overzicht onder Op jouw handtekening op de regel van het document. Die regel heeft het label Tekenen. Je komt dan op Documenten. Klik daar op het document.
2. Bovenin het blad staat Jij moet dit nog tekenen. De tekst van het document staat onder de lijst Wie tekent. Lees die eerst. Na de laatste handtekening staat hij vast.
3. Controleer je naam bij Je naam, zoals je tekent.
4. Kies bij Hoe wil je tekenen? een manier: Handtekening zetten, Initialen of Naam typen. Bij de eerste twee zet je met je vinger, een pen of de muis een tekening in het veld Zet je handtekening of Zet je initialen. Alle drie de manieren gelden even goed.
5. Klik op Ik teken dit document. De knop is grijs zolang je bij Handtekening zetten of Initialen nog niets hebt getekend.

Wat er daarna gebeurt

Het blad sluit. Boven aan het scherm staat “Getekend. We wachten nog op de anderen.” Ben jij de laatste, dan staat er “Getekend. Het document is rond en de tekst staat vast.”

Open je het document opnieuw, dan staat je naam bij Wie tekent op Getekend, met de datum. Zijn alle handtekeningen gezet, dan staat het document op “Getekend door beide partijen”. Klik op Download als PDF voor het contract. Achteraan zit een bewijspagina. Daarop staat wie er tekende, wanneer en op welke manier. Ook staat er een kenmerk van de tekst op. Zo kun je later laten zien dat de tekst niet is veranderd.

Als het misgaat

• Je ziet Jij moet dit nog tekenen niet. Dan sta je niet bij Tekenen als tekenbevoegde, heb je al getekend, of het document staat niet open. Vraag de clubbeheerder of jij tekenbevoegd bent. Vraag degene die het document beheert of het is aangeboden.
• Je leest “De tegenpartij tekent eerst; zo is dit document ingesteld.” De club heeft ingesteld dat de sponsor of andere partij eerst tekent. Wacht tot die getekend heeft.
• Je leest “Dit document is verlopen. Bied het opnieuw aan.” Het blok Jij moet dit nog tekenen kan er dan nog staan, maar tekenen lukt niet meer. Vraag degene die het document beheert om het opnieuw aan te bieden.
• Je leest “Er staat geen handtekening van jou onder dit document.” Het document vraagt geen handtekening van jou.
• De sponsor of andere partij tekent niet hier. Die tekent met de eigen link. Dat geldt ook als die persoon toevallig in de kaderlijst staat.
• Je tekent alleen je eigen handtekening, ook als je documenten beheert. Zo blijft elke handtekening echt van de persoon zelf.

Verder

• Hoe laat ik een contract tekenen? Dat is de andere kant: het document klaarzetten en aanbieden.
• Hoe werkt dit: ondertekenen
• Hoe werkt dit: instellingen Daar staat het tekenregime.
• Je eerste week als voorzitter