Hoe laat ik een contract tekenen?

Tekenen gaat met een link. Er wordt niets geprint en niets gescand.

Stap voor stap

1. Ga naar Sponsoring, open het tabblad Contracten en klik op het contract van de sponsor.
2. Kies onder Document bij Welke clubtekst de tekst waarop het document wordt gebaseerd. Is er maar één clubtekst, dan staat die al goed. Klik op Document maken en laten tekenen. Wat erin komt, komt uit het contract zelf: de bedragen, de looptijd en de tegenprestaties. Er wordt nog niets verstuurd. Het document is een concept.
3. Klik op Document bekijken. Je komt op Documenten. Lees de tekst na en controleer of alle velden zijn ingevuld.
4. Kijk onder de lijst bij Namens de club tekenen wie er namens de club tekent. Hoeveel handtekeningen er nodig zijn en wie tekenbevoegd is, staat bij Instellingen onder Tekenen. Zet daar bij voorkeur functies neer, want een functie blijft kloppen als er iemand anders op komt te staan.
5. Klik op Aanbieden en links versturen. De sponsor en de mensen die namens de club tekenen krijgen een tekenlink.
6. De sponsor opent de link, leest het document en tekent. De mensen namens de club tekenen ook. Standaard gaan alle links tegelijk uit, dus de volgorde maakt niet uit.

Teken je zelf namens de club, dan staat bij het document Jij moet dit nog tekenen. Vul je naam in, kies bij Hoe wil je tekenen? een manier en klik op Ik teken dit document. Alle stappen staan in Hoe teken ik een document namens de club?.

Vraagt de club naast de link ook een code, dan staat die na het aanbieden één keer in beeld onder Geef deze codes door. Geef ze door aan de ondertekenaars.

Ontbreekt er iets? Staat er Nog geen clubtekst, klik dan op Naar Documenten en leg daar een clubtekst vast met Clubtekst vastleggen. Staat er Geen contactpersoon met e-mailadres, klik dan op Contactpersoon toevoegen. Zonder e-mailadres kan niemand van deze sponsor tekenen.

Wat de status betekent

Na het aanbieden heeft het document de status Aangeboden. Bij Wie tekent zie je wie nog Wacht en wie al Getekend is. Hebben alle ondertekenaars getekend, dan wordt het document Getekend. Het hangt dan aan het contract en de status van het contract verandert mee.

Als de link verloopt

Een tekenlink werkt niet eeuwig. Is hij verlopen, open dan het document en klik op Nieuwe tekenlinks versturen en op Ja, verstuur nieuwe links. De oude links werken dan niet meer. Handtekeningen die al staan, blijven staan. Het document blijft hetzelfde.