Hoe verplaats of vervang ik een reclamebord?

Drie commissies kijken naar dezelfde bordenkaart. Sponsoring verkoopt de plek, terrein hangt het bord op en financiën stuurt de factuur. Verhuist een bord, dan verandert alleen de plek. Het bord zelf, zijn sponsor en zijn status blijven wat ze waren.

Stap voor stap

Zo verplaats je een bord naar een andere positie.

1. Ga naar Borden. Op het tabblad Kaart staan de posities langs de velden. Klik het bord aan dat je wilt verplaatsen. Wil je liever een lijst, kies dan boven de kaart Lijst.
2. Heb je in het blad iets gewijzigd, bijvoorbeeld de Sponsor of de Status? Klik dan eerst op Bewaar. Verplaats bord sluit het blad en wat je niet bewaarde is dan weg.
3. Klik in het blad op Verplaats bord. Er opent een lijst met alle vrije posities, per veld en per zijde. Bovenaan staat waar het bord nu hangt.
4. Kies de nieuwe positie. Dat kan op twee manieren:
   • Typ in het veld Zoek een vrije positie een code, naam, veld, zijde of maat. Je kunt meerdere woorden typen, bijvoorbeeld tribune dakrand. Een los getal zoekt dat hele getal: 3 vindt positie 3, dus geen 13 of 30. Kies daarna de positie in de lijst.
   • Klik op Kies op de kaart. Het blad sluit en bovenin het scherm blijft een melding staan met de knop Annuleer. Klik dan een vrije positie aan op de kaart, in de lijst of op het tabblad Vrij. Een vrije positie herken je aan de streepjesrand. Kies je een positie die niet vrij is, dan staat de reden in de melding en kies je opnieuw. Klik je een vrije positie aan, dan opent het blad weer met die positie gekozen. Wil je stoppen, klik dan op Annuleer.
5. Boven de knoppen staat de positie die je koos. Klopt die, klik dan op Verplaats. De app meldt dat het bord is verplaatst naar de nieuwe positie. De oude positie staat daarna weer bij Vrij.

Een positie is vrij als er geen bord op zit, of alleen een bord met de status Verwijderd. Zit er een bord dat nog niet hangt, bijvoorbeeld met de status Besteld, dan is de positie niet vrij: de plek is al ingenomen.

Een bord met de status Verwijderd kun je niet verplaatsen. Die knop staat er dan ook niet. Borden verplaatsen doet de sponsorcommissie, net als borden vastleggen. De terreincommissie werkt met de werklijst en ziet de knop niet.

Wat er met het bord meegaat

• De Status blijft zoals hij was. Een bord dat hangt, blijft een bord dat hangt.
• De Sponsor, de maat, de drukkosten en het ontwerp gaan mee.
• Open werk op de werklijst gaat mee. Staat er een opdracht voor dit bord open, dan zie je dat in het blad, en de opdracht staat daarna bij de nieuwe positie.

Heeft de nieuwe positie een andere maat dan het bord, dan staat er boven de knoppen een waarschuwing. Het bord houdt zijn eigen maat. Je kunt het toch verplaatsen. Controleer daarna of het bord past.

Hangt het bord ook echt ergens anders?

De verplaatsing in de app legt vast waar het bord hoort te hangen. Moet er op het veld ook iets gebeuren, zet het bord dan op de werklijst. Open daarvoor het bord op de nieuwe positie en klik op Zet op de werklijst. De opdracht staat dan op het tabblad Werklijst, voor de terreincommissie.

Bij een bord dat al hangt heet die opdracht Vervangen, anders Plaatsen. Hij noemt alleen de nieuwe positie. De app bewaart niet waar het bord vandaan kwam. Vertel de terreincommissie daarom zelf waar het bord eerst hing en waar het nu moet komen.

Werkt iemand anders tegelijk aan het bord?

Kiezen twee mensen tegelijk dezelfde vrije positie, dan lukt het bij de eerste. De tweede krijgt de melding dat er intussen een bord zit en kiest een andere positie. Er komen nooit twee borden op één positie. Dat geldt ook als je een bord nieuw vastlegt of terugzet: de app weigert een positie waar al een bord zit dat niet is verwijderd.

Heeft iemand anders het bord verplaatst terwijl jouw blad openstond, dan verplaatst de app het niet nog een keer. Dat geldt ook voor Bewaar. Je krijgt de melding dat iemand het bord intussen heeft verplaatst, het blad sluit en de kaart is bijgewerkt. Kijk waar het bord nu hangt en begin zo nodig opnieuw.

Een bord vervangen

1. Ga naar Borden en klik de positie aan waar het bord hangt.
2. Klik op Zet op de werklijst. De opdracht staat dan op het tabblad Werklijst, voor de terreincommissie.

Een bord weghalen

Is het bord weg, zet dan bij Status de keuze Verwijderd en klik op Bewaar. De positie staat daarna bij Vrij en is weer te verkopen.

De werklijst

Het tabblad Werklijst toont wat er op het veld moet gebeuren: plaatsen, vervangen, verwijderen of herstellen. Dat is het scherm voor wie met gereedschap het park op gaat. Is een opdracht klaar, tik hem dan aan, schrijf zo nodig een Opmerking en klik op Gedaan.

Waarom je dit bijhoudt

Raak je het overzicht van welk bord waar hangt kwijt, dan ligt er rommel op het park, kun je een sponsor niet laten zien wat hij gekregen heeft en weet je niet welke plekken je nog kunt verkopen.