Hoe leg ik een nieuwe sponsor vast?

Een sponsor begint als een naam en een gesprek. Pas als er een contract ligt, hangen er tegenprestaties aan.

Stap voor stap

1. Ga naar Sponsoring, tabblad Sponsors.
2. Klik op Sponsor toevoegen. Vul de naam in en de fase waarin het gesprek zit: contact, gesprek, voorstel, gewonnen of verloren.
3. Zet er een volgende actie bij, met een datum. Een lead zonder volgende actie is geen lead maar een notitie.
4. Klik op Open de sponsor om de contactpersonen, de contracten en de borden van deze sponsor bij elkaar te zien.
5. Is er een akkoord, leg dan het contract vast: bedrag per seizoen, looptijd, btw, opzegtermijn en of het stilzwijgend verlengt.
6. Zet bij het contract de tegenprestaties: wat de club levert, welke commissie dat doet, en wanneer het klaar moet zijn.

Waarom de tegenprestaties los staan

Een tegenprestatie is een taak met een eigenaar, niet een zin in een document. Zo kun je aan het eind van het seizoen aantonen wat er geleverd is, en zie je tijdens het seizoen wat er nog openstaat. Het tabblad Tegenprestaties telt wat er nog ligt.

Voor de factuur

De factuur komt uit het contract. Daarvoor moeten het kvk-nummer, het adres en de postcode van de sponsor ingevuld zijn. Ontbreken die, dan zegt de sponsorpagina dat boven aan het scherm.