Hoe werkt dit: de bordenkaart
Op de bordenkaart zie je welk bord waar hangt op het sportpark, welke plek nog vrij is en wat er op het veld moet gebeuren. Twee commissies gebruiken dezelfde kaart. Sponsoring verkoopt de plekken, terrein hangt de borden op.
Voor de club
/borden heeft drie tabbladen.
Kaart
Een tekening van het sportpark: de velden met belijning en doelen, en de borden die er langs staan. Je kunt kiezen uit vier weergaven.
- Ruimtelijk is de 3D-weergave. Kan je browser geen 3D tonen, gebruik dan Schuin of Lijst.
- Schuin laat zien hoe het erbij staat: de borden staan overeind langs de lijn. In dit beeld herken je een plek zonder de code te lezen.
- Van boven is de plattegrond. Alleen hier kun je slepen.
- Lijst geeft dezelfde posities als rijen tekst, per veld en per zijde. Werk je met een schermlezer of wil je zoeken, dan is dit de snelste weg. Er gaat geen informatie verloren.
Met de plus- en minknop zoom je in. Daarna schuif je met je vinger over de kaart. Heeft een zijde twaalf borden, dan moet je op een telefoon inzoomen om er één aan te wijzen.
De kaart rekent in meters. Een bord van 300 bij 80 cm is op de kaart drie meter breed. Een veld is even groot als in het echt en de belijning volgt de regels van de KNVB bij elke maat. Staan er meer borden op een zijde dan er passen, dan krimpen ze, zodat je ze nog kunt aanwijzen. Op een telefoon blijft een bord altijd groot genoeg voor een vinger.
Borden hangen aan een rail. Een veld heeft er vier (de zijden), een tribune met een dak heeft de dakrand en een hek heeft zijn eigen lijn. Bij Posities langs een zijde kies je de drager (veld of tribune) en de rail. De borden aan de dakrand van de tribune zijn even breed als die langs het veld. In de weergave Ruimtelijk staan ze op hun hoogte. Als je de kaart inricht, zie je de rails als dunne stippellijnen in het bovenaanzicht.
Je ziet de stand van een positie aan meer dan de kleur alleen:
| Stand | Op de kaart | Betekenis |
|---|---|---|
| Vrij | lege plek: streepjesrand, doorzichtige vulling, geen schaduw | te verkopen |
| Hangt | dicht paneel met schaduw, groene streep onderaan | er hangt een bord |
| Werk | dicht paneel, oranje streep en een stip | er moet iets gebeuren |
Het verschil tussen vrij en verkocht is met opzet groot. Een vrije positie is een lege plek: hij ligt plat op het gras, is doorzichtig en werpt geen schaduw. Een verkocht bord staat overeind en is dekkend. Dat moet je van een meter afstand zien, want dit is de vraag die de sponsorcommissie aan deze kaart stelt: wat is er nog te verkopen. De legenda onder de kaart telt de posities en gebruikt dezelfde vormen.
Tik op een bord en het blad opent. Daar zie je welke sponsor er hangt en welke status het bord heeft. Met de knop Zet op de werklijst zet je het bord op de werklijst. Met de knop Verplaats bord zet je het bord op een andere, vrije positie (zie hieronder).
Een bord verplaatsen
Klik op Verplaats bord en kies in de lijst met vrije posities waar het bord naartoe gaat. De lijst is per veld en per zijde gegroepeerd en heeft een zoekveld, Zoek een vrije positie. Liever kiezen op de kaart? Klik op Kies op de kaart en klik een vrije positie aan op de kaart, in de lijst of op het tabblad Vrij. Het blad opent dan weer met die positie gekozen. Klik daarna op Verplaats. Bewaar eerst wat je in het blad hebt gewijzigd, want Verplaats bord sluit het blad.
Alleen de plek verandert. De status, de sponsor, de maat, het ontwerp en het open werk gaan met het bord mee, en de oude positie is meteen weer vrij. Een bord met de status Verwijderd kun je niet verplaatsen. De stappen en de details staan bij Hoe verplaats of vervang ik een reclamebord?.
Werklijst
Wat er op het veld moet gebeuren: plaatsen, vervangen, verwijderen of herstellen, met de positie, de sponsor en de maat erbij. Afvinken kan op de telefoon, bij het bord zelf. Je kunt een opmerking toevoegen als er iets bijzonders was (“paal was los, opnieuw vastgezet”).
Vrij
De verkooplijst. Elke positie zonder bord staat hier, met code en maat. Dit kan de sponsorcommissie aanbieden.
De kaart inrichten
Dit doe je één keer, en daarna alleen als er iets verandert.
- Kies Veld toevoegen. Voeg zoveel velden toe als de club heeft. Er zit geen vast aantal in. Geef het veld een korte code (V1). Die code komt terug in de positiecodes.
- Kies Posities langs een zijde. Kies het veld en geef de zijde de naam die de club
gebruikt (“kantinezijde”, “parkeerzijde”, “tribunezijde”, geen windrichting). Vul in
hoeveel posities er staan en wat de standaardmaat is. De app zet ze klaar met een code
als
V1-KAN-03. Doe je dit nog eens, dan komen er geen dubbele bij. De app vult alleen aan. - Leg een plattegrond eronder: een luchtfoto of plattegrond van het park als JPG, PNG of WebP. Zodra de foto eronder ligt, tekent de app de omtrek van de velden op de foto. Het gras verdwijnt.
- Sleep de posities. Zet de weergave op Van boven en sleep de velden en de borden naar de plek waar ze in het echt staan. Wat je niet versleept, legt de app zelf netjes neer. Je hoeft dit dus alleen te doen waar het uitmaakt.
In het model is een positie een locatie, net als een veld, de kantine of een opslagplek (ADR 14). De kaart kan daardoor later meegroeien naar het hele sportpark, zonder dat de gegevens veranderen.
Wie mag wat
| Kaart en werklijst zien | Werk afvinken | Borden vastleggen en verplaatsen | Kaart inrichten | |
|---|---|---|---|---|
| Sponsorcommissie | ja | ja | ja | ja |
| Terreincommissie | ja | ja | nee | nee |
| Beheerder | ja | ja | ja | ja |
| Ander kaderlid | nee | nee | nee | nee |
De terreincommissie krijgt dit recht via de modulecode borden_uitvoering op de commissie.
Zij ziet de kaart en het werk en vinkt werk af. Borden vastleggen en plekken verkopen doet de
sponsorcommissie.
Waarom het zo werkt
- Twee borden op één positie kan niet. De database weigert het, ook als het scherm het toelaat, bij vastleggen, terugzetten en verplaatsen. Zit er al een bord, dan moet dat eerst de status Verwijderd krijgen.
- Een bord verplaatsen is één stap in de database. Kiezen twee mensen tegelijk dezelfde vrije positie, dan krijgt de eerste de plek. De tweede krijgt de melding dat er intussen een bord zit. Heeft iemand anders het bord al verplaatst, dan verplaatst de app het niet nog eens.
- Een positie met een bord dat nog niet hangt (bijvoorbeeld met de status Besteld) is niet vrij, want de plek is al ingenomen.
- De zijde heet zoals de club hem noemt. Een vrijwilliger op het veld herkent “kantinezijde”. “Zuid” zegt hem weinig.
- De kaart tekent zichzelf. Ook een club die niets heeft ingericht, ziet meteen een sportpark. Anders is er niets om aan te wijzen.
- Slepen slaat alleen de plek op. De maten van een veld en alles wat verder aan de locatie hangt, blijven staan.
Ontwerpen en plaatsing op een rail
Open een bordpositie en zet met de railbediening het middelpunt van het bord op een afstand in meters vanaf het begin van de rail. Het voorbeeld toont ook de andere posities. De schuifbalk en het getalveld doen hetzelfde. Overlap, of een bord dat voorbij het einde van de rail komt, blokkeert het opslaan. Borden die aan een drager vastzitten, volgen de drager als je die verplaatst of draait. Je verplaatst ze voortaan met deze railbediening. Bestaande vrije posities blijven vrij tot je ze koppelt.
Bij een geregistreerd bord kan de sponsorcommissie een vlak bordontwerp uploaden: PNG, JPEG of WebP, maximaal 5 MB en 16 megapixels. De server maakt er een kleine weergave van. Zonder ontwerp gebruikt de maquette het sponsorlogo of de naam. De afbeelding is alleen te openen na een controle van de huidige club en de bordenrechten. Een vrije positie verschijnt als plaatsaanduiding. Een geplande plaatsing staat er niet als uitgevoerd.
Borden houden hun echte breedte, ook als een bestaande reeks overvol is. Controleer bij het aanpassen van rails altijd de gekoppelde borden en of er nog ruimte is.
Onder Sportpark → Maat en inrichting → Hekken en borden kun je ook direct posities klaarzetten en bestaande posities verplaatsen. Het hek en de bordlijn gebruiken dezelfde coördinaten. Poorten staan in het plaatsingsvoorbeeld. Een bord moet met zijn hele breedte buiten de doorgang blijven. Een hek of tribune aanpassen verwijdert de borden niet.
Posities uit de terreintemplate
Bij een club met een ingerichte terreintemplate komen de rails van het hoofdveld en de dakrand daaruit (ADR 64). De database legt daarbij hele borden van 300 bij 80 cm op de rail, met vrije doorgangen en dug-outs. Bestaande posities houden hun code en hun bord en krijgen alleen een plek op de rail. Een positie met een bord verhuist nooit stilzwijgend. Daarvoor is een uitdrukkelijke bevestiging per positiecode nodig in de mapping van het beheerscript. De standtabel hierboven blijft gelden: een positie zonder bord is vrij en toont als lege plek, ook bij een club die de terreintemplate gebruikt.