Je eerste week als commissieleider

Je leidt een commissie. In de app heet die functie commissieleider. Bij jullie kan de functie anders heten, bijvoorbeeld voorzitter van de jeugdcommissie. Meestal mag je namens de commissie handelen. Dat heet het mandaat, zie Mandaat. Staat je functie in de app als coördinator, dan geldt deze pagina voor jou als je functie het mandaat heeft.

Je hoeft niet alles zelf te doen en niet voor elke uitgave toestemming te vragen. Wat je zelf mag, staat in je kader.

1. Lees je kader

Ga naar Mijn commissies en open je commissie. Klik bovenaan op Kader en budget. Op het tabblad Wat geldt nu staat onder Binnen welke kaders in gewone taal waarover je zelf beslist. Onder Budget staat wat je dit seizoen te besteden hebt.

Staat er nog geen kader, dan stelt de penningmeester het vast. Vraag erom, of doe zelf een voorstel op het tabblad Voorstel. Zonder kader is elke uitgave een verzoek.

2. Kijk wie er in je commissie zit

Open op de pagina van je commissie het tabblad Bezetting. Daar staan de functies en wie ze doet. Een functie met het label Vacant is onbezet. Waarneming betekent dat iemand het werk tijdelijk opvangt.

Klopt het niet, pas het dan aan in het bezettingsoverzicht. Onderaan het tabblad staat Naar het bezettingsoverzicht. De bezetting is de basis voor alles wat de app over verantwoordelijkheid zegt.

3. Vraag handen voor een klus

Ga naar Klussen en klik op Handen vragen. Vul in wat er moet gebeuren, op welke datum, van hoe laat tot hoe laat en hoeveel mensen je nodig hebt. Kies bij Voor welke commissie jouw commissie en klik op Uitzetten. De klus staat dan op het scherm Klussen voor iedereen met een account. De app stuurt geen bericht, geef het dus ook zelf door.

Wil je ook mensen zonder account bereiken, zoals ouders, vraag dan het bestuur, de beheerder of de commissieleider van de vrijwilligerscommissie om een deelbare link. Zie Hoe vraag ik handen voor een klus?.

Wie zich aanmeldt, zit nergens aan vast. Dat is het verschil met een vacature: een klus is één keer.

4. Vraag iets van een andere commissie

Heb je iets nodig van terrein, van de kantine of van het bestuur? Ga naar Meldingen en vragen en klik op Melding of vraag. Schrijf bij Waar gaat het over in één regel wat je nodig hebt, kies bij Naar wie de commissie of het bestuur en klik op Verstuur.

Zo krijgt je vraag een eigenaar en een status. Hij blijft niet steken in een appje dat niemand meer terugvindt.

5. Geef uit binnen je kader

Voor iets binnen je kader heb je niemand nodig. Schiet een vrijwilliger iets voor, dan dient die persoon dat in via Declaratie indienen op het scherm Declaraties. Jij beoordeelt of het binnen het kader past. Zie Hoe beoordeel ik een declaratie?.

Wil je iets dat er niet in past, ga dan naar Kaders en budget, open je commissie en kies het tabblad Buiten kader. Klik op Verzoek indienen. Het verzoek komt bij het bestuur terecht, met wat je wilt, waarom en hoeveel. Zie Hoe vraag ik een uitgave buiten het kader aan?.

Leg vast wat vastligt

Heb je een offerte getekend of een bestelling geplaatst, zet dat dan als verplichting bij je kader. Ga naar het tabblad Realisatie van je commissie en klik op Verplichting vastleggen. Het geld is nog niet weg, de ruimte wel. Zonder die regel lijkt er meer over dan er is, en dat merk je pas als de factuur binnenkomt.

Taal en taken

Je kiest bij Taal tussen Nederlands en English. Die keuze staat op het inlogscherm en in het menu onder je naam. Op een telefoon open je dat menu via Meer. De keuze blijft in deze browser bewaard. Namen, afspraken en andere tekst die de club zelf heeft ingevoerd, blijven zoals ze zijn. Het Engels wordt per scherm afgerond. In het Engels staat de dag voor de maand, bijvoorbeeld 30 Sept 2026, en de tijd staat in 24 uur, bijvoorbeeld 14:05. Let op bij bedragen: de komma scheidt de duizendtallen en de punt de centen. €1,250.50 is dus twaalfhonderdvijftig euro en vijftig cent. De handleidingen zijn in het Nederlands.

Bij sommige taken onder Mijn taken op Mijn overzicht staat Open werklijst. Die knop brengt je naar het scherm waar het werk hoort. Je vinkt de taak nog steeds zelf af: een werklijst openen betekent niet dat het werk klaar is. Heeft een taak geen werklijst, dan staat er ook geen knop.

Staat er op Mijn overzicht een lijst Taken zonder eigenaar, dan kun je daar een taak overnemen. Zie Hoe neem ik een taak over die van niemand is?.