Hoe dien ik een declaratie in?

Je hebt iets betaald voor de club en wilt je geld terug. Dien het in via de app. Zo ziet de commissieleider of het binnen het kader van de commissie past.

Wat je nodig hebt

Een foto of scan van de bon, en je rekeningnummer. Dat laatste vul je één keer in. Vanaf een bepaald bedrag is een bon verplicht. Dat bedrag staat onder de lijst met declaraties.

Stap voor stap

1. Ga naar Declaraties.
2. Staat bovenaan bij Waar het geld heen mag dat je nog geen rekeningnummer hebt, klik dan op die regel. Vul je IBAN in en klik op Bewaar. Zonder rekeningnummer blijft een goedgekeurde declaratie liggen. Alleen jij en de penningmeester zien dat nummer.
3. Klik op Declaratie indienen.
4. Klik op Foto van de bon maken. Op een telefoon opent dat de camera. Op een computer kies je een bestand.
5. Vul het Bedrag in.
6. Kies de Commissie waarvoor je hebt betaald, en de Budgetpost binnen haar kader. Weet je niet welke post het is, vraag het dan aan de commissieleider.
7. Schrijf bij Waar was het voor op wat je hebt gekocht, zo dat iemand die er niet bij was het begrijpt.
8. Controleer de Datum van de bon.
9. Kies bij Wat wil je of je het bedrag terugkrijgt (Uitbetalen) of aan de club geeft (Schenken aan de club).
10. Klik op Dien in.

Wat er daarna gebeurt

De commissieleider ziet je declaratie onder Te beoordelen en keurt hem goed of wijst hem af. Vanaf het drempelbedrag dat onder de lijst staat, kijkt ook de penningmeester mee. Een goedgekeurde declaratie komt in een betaalronde, zie Hoe maak ik een betaalronde voor declaraties?. De stand van je eigen declaraties zie je onder Van mij.

Als het misgaat

• Staat de commissie er niet bij, dan heb je daar geen functie, of de commissie heeft nog geen vastgesteld kader met budgetposten. Vraag de commissieleider erom.
• Ben je iets vergeten? Zolang niemand de declaratie heeft beoordeeld, kun je hem intrekken en opnieuw indienen. Klik in de lijst op Bekijk de declaratie (op een telefoon tik je de declaratie aan), dan op Trek in en op Ja, trek in.