Hoe werkt dit: communicatie en business club
Hier stuur je berichten naar een rol, met een archief. Ook de business club zit hier: leden, bijeenkomsten met inschrijving en een publiek smoelenboek.
Voor de club
/communicatie heeft drie tabbladen.
Berichten
Je stuurt een bericht naar een rol. Een lijst met adressen raakt verouderd, een rol blijft kloppen. Je kiest uit:
- Alle commissieleiders
- Het hele kader
- Eén commissie
- Eén portefeuille
- De business club
Je maakt eerst een concept, leest het na en verstuurt het daarna. De ontvangers worden bepaald op het moment van verzenden. Wie vandaag een functie van de soort Commissieleider heeft, krijgt het bericht. Wie het gisteren had, niet meer. Ligt het mandaat bij een functie van een andere soort, dan zit die persoon er niet in. Meer over het mandaat staat bij Mandaat. De app legt die lijst vast bij het bericht, zodat je achteraf kunt zien wie het kreeg.
Heeft niemand in de doelgroep een e-mailadres, dan krijg je een foutmelding. Zo gaat er geen bericht stilletjes naar niemand.
De mail zelf loopt via de outbox, net als al het andere in de app. Mislukt een verzending, dan staat de fout bij de melding.
De uurronde en de dagronde gebruiken dezelfde verzendwachtrij. De app reserveert iedere melding vóór het verzenden, zodat twee rondes tegelijk hem niet allebei versturen. Is een ronde afgebroken, dan kan een volgende ronde de reservering na vijftien minuten overnemen. Gaat er precies tussen de aflevering aan de mailserver en het opslaan van de status iets mis, dan kan een bericht alsnog dubbel aankomen. Controleer bij twijfel de mailaflevering voordat je zelf opnieuw verstuurt.
Bijeenkomsten
Een netwerkborrel, een sponsoravond of een kaderavond, met inschrijving en een maximum. Is het vol, dan komt iemand op de wachtlijst. Wie zich inschrijft als het vol is, krijgt de status wachtlijst te zien en staat in de lijst. Er is geen stille afwijzing.
Kies je bij Publiek tonen voor “Ja, op de site”, dan komt de bijeenkomst op de businessclubpagina van de site.
Business club
Een businessclublid is een sponsor met een niveau (ZZP, MKB of Premium). Er is geen tweede administratie: het lidmaatschap loopt als contract via sponsoring en de factuur via de factuurronde. Zo staat een bedrijf op één plek.
Per lid kies je bij In het publieke smoelenboek of het bedrijf erin mag. Standaard staat dat op “Nee”. Het bedrijf beslist over toestemming. De club gaat daar niet van uit.
Publiek
Op /businessclub staat wat een bezoeker mag zien: de naam, het niveau, de categorie en
de website van de bedrijven die toestemming gaven, plus de bijeenkomsten die gepubliceerd
zijn. Bedragen, contactpersonen en inschrijvingen ziet een bezoeker niet.
Wie mag wat
| Berichten | Bijeenkomsten zien | Bijeenkomsten en leden beheren | |
|---|---|---|---|
| Bestuur | ja | ja | ja |
Commissie met het recht communicatie |
ja | ja | ja |
| Sponsorcommissie | nee | ja | ja |
| Ander kaderlid | nee | ja | nee |
Wat er bewust niet in zit
Communicatie naar leden zit er niet in. Het functioneel ontwerp zegt dat je dit alleen bouwt als de voetbal.nl-app en de website tekortschieten. Dat is niet aangetoond, dus het is niet gebouwd. Wil een club het toch, dan begint ze met de vraag wat er precies misgaat in de huidige kanalen.
Een concept corrigeren
Open het bericht en kies Concept bewerken. Je kunt het onderwerp, de tekst en de doelgroep aanpassen. Bij een bericht voor één commissie staat de gekozen commissie al ingevuld. Kies je Zet klaar, dan is het concept bijgewerkt. Er is dan nog niets verzonden. Open het concept opnieuw om de tekst en de doelgroep na te lezen en kies daarna pas Verstuur.
Heeft iemand het concept intussen gewijzigd of verzonden, dan bewaart de app jouw wijziging niet over die versie heen. Je tekst blijft in het formulier staan. Kopieer die tekst voordat je het blad sluit en open het bericht opnieuw om de verschillen te bekijken. Een verzonden bericht kun je in dit scherm niet bewerken.
Boven de berichtenlijst kun je zoeken, sorteren en rijen selecteren. De CSV-export bevat de getoonde kolommen van de zichtbare selectie. Berichtinhoud en ontvangeradressen staan niet in deze export.