Hoe stel ik een kader vast?

Een kader zegt twee dingen: hoeveel een commissie te besteden heeft, en waarover zij binnen dat bedrag zelf beslist. Dat tweede weegt het zwaarst. De penningmeester stelt het kader vast. De commissieleider (de functie met mandaat) kan zelf een voorstel maken en indienen.

Stap voor stap

1. Ga naar Kaders en budget.
2. Klik boven de lijst op Geen om te zien welke commissies nog niets hebben, of zoek de commissie in de lijst. Klik op Open. Op een telefoon tik je de commissie aan.
3. Open het tabblad Voorstel. Ligt er nog geen voorstel, klik dan op Voorstel starten. Geldt er al een kader, dan staat er Nieuwe versie starten.
4. Klik bij Budget op Post toevoegen. Vul de Post en het Bedrag in, en eventueel een Toelichting, en klik op Bewaar. Doe dit voor elke post. Meestal zijn het er drie tot vijf: vaste lasten, materiaal, activiteiten, onvoorzien. Haalt de commissie zelf iets binnen, zoals een eigen bijdrage van deelnemers, vink dan Dit is een opbrengst aan. Het bedrag blijft een gewoon getal, zonder minteken.
5. Klik bij Binnen welke kaders op Bewerk en schrijf in gewone taal waarover de commissie zelf beslist. Bijvoorbeeld: binnen dit budget beslist de commissie zelf, en daarboven dient de commissieleider een verzoek in. Klik op Bewaar.
6. Klik bij Doelen dit seizoen op Bewerk, schrijf op wat er dit seizoen af moet zijn en klik op Bewaar.
7. Wil je vastleggen wie waarover beslist, klik dan bij Mandaat op Mandaat toevoegen. Vul het Onderwerp in, kies bij Wie beslist wie het besluit neemt en klik op Bewaar.
8. Klik onder Verder met dit voorstel op Stel vast en dan op Ja, stel vast.

Heeft de commissieleider het voorstel al gemaakt en ingediend, dan staat het op het tabblad Voorstel klaar. Loop dan vanaf stap 4 na wat er staat en stel het vast.

Waarom je pas op het laatst vaststelt

Zolang de stand Voorstel is, kun je de regels wijzigen. Zodra het kader is vastgesteld kan dat niet meer. Voor een wijziging maak je een nieuwe versie. Dat is met opzet, want een budget dat stilletjes verandert is geen budget.

Past een uitgave niet in het kader, dan dien je een verzoek in, zie Hoe vraag ik een uitgave buiten het kader aan?.

Wat de commissie ziet

De commissieleider ziet het kader onder Kaders en budget, op het tabblad Wat geldt nu. Heeft het kader een opbrengst, dan staat het budget daar in drie blokken: Kosten, Opbrengst en Per saldo. Op het tabblad Realisatie staat wat er al is besteed en wat vastligt. Alle kaderleden van de club kunnen meekijken, tenzij de commissie besloten werkt. Hoe het budget en het woord erbij werken, staat bij kaders, budget en mandaat.