Hoe leg ik een besluit vast?

Een besluitenlog voorkomt de discussie die er anders een half jaar later komt.

Stap voor stap

1. Ga naar Besluiten. Het scherm heet Besluiten en vragen.
2. Open het tabblad Besluiten en klik op Besluit vastleggen.
3. Vul het Onderwerp in.
4. Schrijf bij Besluit in een zin op wat er is besloten. Schrijf alleen de uitkomst op.
5. Kies bij Orgaan wie het besluit nam en controleer de Datum. Standaard staat er Bestuur en de datum van vandaag.
6. Hoort het besluit bij een commissie, kies die dan bij Raakt commissie. Beantwoordt het een open vraag, kies die dan bij Beantwoordt open vraag.
7. Klik op Leg vast.
8. Wie het uitvoert en wanneer het klaar moet zijn, leg je daarna vast. Klik bij het besluit op Bekijk het besluit, vul Wat moet er gebeuren, Eigenaar en Uiterlijk in en klik op Zet een actie uit. Dat wordt een gewone taak.

De knop Besluit vastleggen zie je alleen als je bestuurslid of clubbeheerder bent, of bij een commissie zit die besluiten mag vastleggen.

Open vragen

Wat nog niet besloten is, hoort niet in het besluitenlog. Zet het op het tabblad Open vragen: klik op Vraag noteren, schrijf de Vraag op, kies een Eigenaar en klik op Noteer. Geef elke vraag een eigenaar, want een vraag zonder eigenaar blijft liggen. Zo zie je in één scherm wat er op een besluit wacht, en bij wie.

Wie leest het

Standaard leest het hele kader mee. Moet een besluit bij het bestuur blijven, kies dan bij Wie mag dit lezen voor Alleen het bestuur. Doe dat alleen als het nodig is: een besluit dat niemand kan lezen werkt niet.