Hoe beoordeel ik een declaratie?

Iemand heeft iets voorgeschoten en dat ingediend. Jij bepaalt of het binnen het kader van de commissie past.

Stap voor stap

1. Ga naar Declaraties. Boven de lijst staat Te beoordelen, met tussen haakjes hoeveel declaraties er op jou wachten.
2. Klik bij de declaratie op Bekijk de declaratie. Op een telefoon tik je de declaratie aan.
3. Kijk naar drie dingen: klopt het bedrag met de bon (Bekijk de bon), hoort het bij deze commissie, en past het bij de Budgetpost?
4. Klik op Keur goed. Wil je afwijzen, schrijf dan bij Toelichting een reden en klik op Wijs af en dan op Ja, wijs af. De indiener leest die reden. Schrijf hem daarom zo op dat duidelijk is wat er anders moet.

Wat je niet hoeft na te rekenen

Of er nog budget over is. Dat rekent de app uit. Gaat de commissie eroverheen, dan staat zij in de lijst Vraagt om aandacht op Kaders en budget.

Wie mag wat

De commissieleider (de functie met mandaat) beoordeelt wat binnen het kader valt. Vanaf het drempelbedrag dat onder de lijst staat, geeft ook de penningmeester akkoord. Valt iets buiten het kader, dan dient de commissie een verzoek in bij het bestuur. De penningmeester ziet alles en betaalt uit. Je eigen declaratie beoordeel je niet zelf.

Voor het verzoek zie Hoe vraag ik een uitgave buiten het kader aan?. Voor het uitbetalen zie Hoe maak ik een betaalronde voor declaraties?.