Hoe werkt dit: keuringen en controles

Met een controleritme kijkt de club op tijd naar doelen, netten, verlichting of een andere voorziening. Het overzicht zet controles die over tijd zijn bovenaan. Je ziet ook wat binnenkort aan de beurt is en wie de kosten draagt.

Een ritme instellen:

1. Kies Controleritme instellen.
2. Geef de controle een herkenbare naam en kies de plek of voorziening.
3. Vul in om de hoeveel maanden iemand moet kijken. Een ritme kan van één tot zestig maanden lopen.
4. Geef de eerstvolgende datum op.
5. Kies bij “Wie voert het uit” en “Wie betaalt” wie dat is. Spreek dat eerst af met de betrokken commissie.

Een controle vastleggen:

1. Open de controle als je die hebt uitgevoerd.
2. Kies onder “Wat zag je” In orde, Aandacht nodig of Afgekeurd en schrijf op wat je zag.
3. Kies Controle vastleggen. De app bewaart de bevinding en zet de volgende datum automatisch door.

Is er reparatie of ander vervolgwerk nodig, maak dan ook een melding. Een uitslag maakt dat werk niet vanzelf aan.

Krijg je een fout, dan blijft je invoer in het geopende formulier staan, zodat je die kunt verbeteren. Een bevinding mag maximaal 2.000 tekens bevatten. Een ritme dat niet meer nodig is, zet je uit met Dit ritme uitzetten. De eerdere controles blijven bewaard.

De interface volgt de taalkeuze van je account. In het Engels heet dit scherm Inspections and checks. Namen van plekken en je eigen bevindingen blijven zoals jullie ze hebben ingevoerd. Een link vanuit een projectoverdracht opent de bedoelde controle direct, ook als die buiten het eerste deel van het overzicht valt.

Wie controles mag beheren, volgt uit de bestaande rechten: bestuur, beheerder en mensen met de betreffende terrein- of materiaalrechten. Een commissie aanwijzen geeft op zichzelf geen extra toegangsrechten.