Hoe werkt dit: uitbetalen
Dit gaat over geld: een rekeningnummer, een betaalronde en het SEPA-bestand dat de penningmeester bij de bank aanbiedt.
Uitbetalen
Bovenaan /declaraties staat Waar het geld heen mag: je eigen rekeningnummer. Zonder dat
blijft een goedgekeurde declaratie liggen, dus vul het één keer in. Alleen jij en de
penningmeester zien het. De rest van het kader ziet het niet.
De app controleert het nummer met de elfproef. Een IBAN met één verkeerd cijfer ziet er nog steeds goed uit, en dan komt het geld bij een vreemde terecht. Spaties mag je typen. De app haalt ze er zelf uit.
De penningmeester ziet daaronder de betaalrondes. Een betaalronde loopt zo:
- Ronde maken neemt alles mee wat goedgekeurd is, uitbetaald moet worden en nog in geen enkele ronde zit. Wie geen rekeningnummer heeft doorgegeven, staat in een lijst “niet meegenomen”, met naam en bedrag. Zonder die lijst zou zo iemand stilletjes blijven wachten.
- Kijk de ronde na. Een concept mag je weggooien met Weggooien. De declaraties staan dan gewoon weer klaar.
- Stel vast zet de declaraties op uitbetaald en stuurt iedereen die erin zit een bericht. Dit kun je niet terugdraaien. Dit is het moment van de waarheid en niet het downloaden. Een bestand kun je twee keer ophalen, en dan zou de stand twee keer verschuiven.
- Haal het SEPA-bestand op en importeer het in de bankomgeving van de club.
Ontbreekt bij een goedgekeurde declaratie het rekeningnummer, dan staat bij de waarschuwing een knop Rekeningnummer voor … invullen. Vraag het IBAN en de tenaamstelling aan die persoon en neem beide over. Na het bewaren kan de declaratie mee in een nieuwe betaalronde. Een gewone vrijwilliger kan alleen het eigen rekeningnummer doorgeven.
De app betaalt niet zelf. Ze maakt het bestand. De bank betaalt, en daar keurt de penningmeester de batch goed. Een app die zelf geld overmaakt, heeft sleutels nodig die een vrijwilligersvereniging niet wil beheren.
Een club kan zijn boekhoudpakket ook zelf laten uitbetalen. Die koppeling bestaat nog niet. De betaalronde is er voor clubs die zelf uitbetalen.
Voor wie eraan bouwt
De code staat in src/modules/uitbetalen/. De app betaalt zelf niet: ze maakt het bestand en de
bank betaalt (ADR 37).
bankrekening, betaalronde en betaalregel hebben sinds de toets van 9 september 2026 een
audit-trigger. Een overschreven rekeningnummer laat nu een spoor na.
Iedere betaalregel krijgt een eigen bevestigingsmelding. Staan meerdere declaraties van dezelfde persoon in één ronde, dan krijgt die persoon voor iedere declaratie het juiste bedrag en de juiste omschrijving. Een herhaalde verwerking maakt dezelfde melding niet nog eens aan.