Hoe doe ik: alle taken per rol

Een taak per pagina, met de knoppen zoals ze op het scherm heten. Kies hieronder wat je bent, of ga naar de taken per onderwerp. Zoek je een knop of een woord, gebruik dan het zoekveld bovenaan.

Wat wil je doen?

Ik beheer het geld

Voor de penningmeester: declaraties, betaalrondes, kaders en tekenen. Nieuw in deze rol? Begin met je eerste week.

Hoe beoordeel ik een declaratie? Als commissieleider of penningmeester: kijken of het binnen het kader past, en goedkeuren of afwijzen met een reden.
Hoe vraag ik een uitgave buiten het kader aan? Past een uitgave niet binnen het kader van je commissie? Dien een verzoek in bij het bestuur, of beoordeel er een als bestuurslid of penningmeester.
Hoe maak ik een betaalronde voor declaraties? Maak een betaalronde van goedgekeurde declaraties, stel hem vast en haal het SEPA-bestand op dat je in de bankomgeving van de club importeert.
Hoe leg ik een afspraak met een trainer vast? Wie voor welk team staat, in welke vorm, en wat het kost. Het bedrag ziet alleen wie over geld gaat.
Hoe teken ik een document namens de club? Ligt er een contract klaar waar de club onder tekent? Lees de tekst, zet je handtekening, initialen of naam en klik op Ik teken dit document.
Hoe stel ik een kader vast? Per commissie per seizoen het budget, de posten en de vrijheid daarbinnen. Vaststellen zet het vast.

Ik zit in het bestuur

Voor bestuursleden: verzoeken beoordelen, functies, besluiten en tekenen. Nieuw in deze rol? Begin met je eerste week.

Hoe vraag ik een uitgave buiten het kader aan? Past een uitgave niet binnen het kader van je commissie? Dien een verzoek in bij het bestuur, of beoordeel er een als bestuurslid of penningmeester.
Hoe wijzig ik wie een functie vervult? Zet iemand op een functie, laat iemand tijdelijk waarnemen of leg vast op welke dag iemand stopt, zodat het bezettingsoverzicht klopt met de praktijk.
Hoe neem ik een taak over die van niemand is? Een taak zonder eigenaar blijft liggen tot iemand hem oppakt. Zo zet je hem op je eigen lijst via Mijn overzicht, en zo vink je hem daarna af.
Hoe publiceer ik een vacature? Een onbezette functie zichtbaar maken op de publieke pagina van de club, met wat er echt van iemand wordt gevraagd.
Hoe teken ik een document namens de club? Ligt er een contract klaar waar de club onder tekent? Lees de tekst, zet je handtekening, initialen of naam en klik op Ik teken dit document.
Hoe stel ik een kader vast? Per commissie per seizoen het budget, de posten en de vrijheid daarbinnen. Vaststellen zet het vast.
Hoe leg ik een besluit vast? Wat is besloten, door wie, en wat er nog open staat. Twee minuten per vergadering.

Ik leid een commissie

Voor de commissieleiding: declaraties, verzoeken, kleding, klussen en sponsors. Nieuw in deze rol? Begin met je eerste week.

Ik richt de club in

Voor de clubbeheerder: toegang geven, functies bezetten en de club inrichten. Nieuw in deze rol? Begin met je eerste week.

Hoe wijzig ik wie een functie vervult? Zet iemand op een functie, laat iemand tijdelijk waarnemen of leg vast op welke dag iemand stopt, zodat het bezettingsoverzicht klopt met de praktijk.
Hoe geef ik iemand toegang tot Clubista? Nodig als clubbeheerder iemand uit met een e-mailadres en een rol, en trek toegang later weer in. De persoon vraagt zelf een inloglink aan op de inlogpagina.
Hoe neem ik een taak over die van niemand is? Een taak zonder eigenaar blijft liggen tot iemand hem oppakt. Zo zet je hem op je eigen lijst via Mijn overzicht, en zo vink je hem daarna af.

Ik help als vrijwilliger of kaderlid

Voor wie meehelpt: een declaratie indienen of een melding sturen.

Hoe dien ik een declaratie in? Je hebt iets voorgeschoten voor de club. Zo dien je het in, zodat het bedrag klaarstaat om uitbetaald te worden.
Hoe vraag ik iets aan een andere commissie? Een melding krijgt een eigenaar en een status, zodat je vraag niet in een appgroep blijft hangen.

Alle taken per onderwerp

Geld

Declaraties, verzoeken buiten het kader en betaalrondes.

Mensen en werk

Functies, toegang, taken, klussen, diensten en meldingen.

Sponsoring

Sponsors, contracten, handtekeningen en borden.

Spullen

Kleding en materialen.

Kaders en besluiten

Het kader van de commissies en wat het bestuur besluit.

Zoek je uitleg over waarom een onderdeel zo werkt? Die staat bijHoe werkt dit. Wat je in je eerste week doet, staat bijBeginnen.